A Balaton-felvidéki Őszi Bringa Túra Részvételi Szabályzata

A Balaton-felvidéki Kerékpáros Egyesült, mint szervező (Szervező) az általa szervezett eseményeken részt vevő személyeket (továbbiakban Résztvevő) az alábbiakról tájékoztatja:

I. Általános rendelkezések

1. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével a Résztvevő kijelenti, hogy a Szervező által szervezett verseny- illetve túra kiírását mindenben megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el. 14 éven felüli, kiskorú Résztvevő kizárólag a törvényes képviselője beleegyezésével vehet részt a versenyen, túrán, illetve a Szervező által szervezett eseményen vagy sorsoláson, mely hozzájárulás meglétét a kiskorú a Szervező felhívására igazolni köteles. 14 év alatti kiskorú csak akkor vehet részt a versenyen, túrán, illetve a Szervező által szervezett eseményen vagy sorsoláson, ha törvényes képviselője helyette és nevében írásban kijelentette, hogy a Szervező által szervezett verseny- illetve túra kiírását mindenben megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el.

2. Szervező a hiányosan megadott nevezési adatokból, valamint a rajtszámok, vagy az időmérő chip nem, vagy nem megfelelő módon történő viseléséből eredő problémákért nem felel.

3. Szervező az előnevezéseket akkor tekinti elfogadottnak, amikor a nevezési díjat Résztvevő a megadott előnevezési határidőig megfizette. Amennyiben a nevezési díj nem érkezik meg az eseményt megelőző napig, úgy Résztvevőnek helyszíni nevezési díjat kell fizetni.

4. Résztvevő köteles a rendezvényközpontban kapott rajtszámot teljes méretében (levágás, behajtás nélkül) az alábbi módon rögzíteni:
Mountain bike versenyen és kerékpáros túrán kábelkötegelővel vagy más rögzítővel a kormányra, szemből olvashatóan. Két rajtszám esetén a második szám a sportoló derekára kerül, középre, vagy a jobb oldalára a ruházatra, biztosító tűvel rögzítve.
A rajtszámnak az esemény teljes időtartama alatt láthatónak kell lennie, azt letakarni, elforgatni nem lehet.

5. A verseny feladásáról Résztvevő köteles a Szervezőt vagy annak megbízottait (zsűri, pályabírók) tájékoztatni, és a rajtszámot levenni.

6. Résztvevő köteles a versenyközpontban kapott chipet az adott esemény kiírásának megfelelően a megadott helyen, a verseny alatt viselni. Résztvevő köteles a chipet az esemény befutóját követően a Szervező részére átadni; baleset, nem várt esemény vagy a verseny feladása esetén a chipet a Szervező részére köteles 8 napon belül visszajuttatni.

7. A Résztvevő a kijelölt útvonalon köteles haladni. Amint a Résztvevő elhagyja a kijelölt útvonalat, résztvevői státuszát elveszti. Amennyiben ezt nem szándékosan tette és a rendezvény meghirdetett ideje alatt visszatér a kijelölt útvonalra, úgy, hogy a teljes távot teljesíti, a résztvevői státusza feléled. Résztvevő köteles az ellenőrző pontokon áthaladni.

8. Szervező rendezvényein a Résztvevő köteles a hatályos közlekedési szabályokat betartani (KRESZ), különös tekintettel az alábbiakra:
– Jobbra-tartási kötelezettség
– Elsőbbségadási kötelezettség
A túrák/versenyek részleges útvonal biztosítással, a közúti forgalom fenntartása mellett zajlanak. Résztvevő köteles a rendőrség és a Szervező, illetve a képviseletükben eljáró személyek utasításait betartani!

9. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével a Résztvevő kijelenti, hogy az eseményre edzéssekkel készült, a táv telesítésére alkalmas egészségügyi állapotban van, szívérrendszeri megbetegedésben nem szenved. Azoknak, akik nem rendelkeznek sportolói versenyengedéllyel, ajánljuk, hogy a rendezvény előtt sportorvossal vizsgáltassák meg, hogy egészségi állapotuk megfelel-e egy kerékpáros versenyen/túrán való részvételhez.

10. Az eseményen a Résztvevő saját felelősségére vehet részt. Az eseménnyel összefüggő bármilyen egészségügyi károsodásért illetve balesetért, anyagi kárért, a Szervező illetve a rendező felelősségét a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben kizárja, kártérítésre nem kötelezhető.

11. A Szervező által szervezett túrákon és versenyeken Résztvevő köteles fejvédőt használni. A Résztvevő – saját és mások testi épségének védelme érdekében – indulás előtt köteles ellenőrizni, hogy kerékpárja, sportfelszerelése alkalmas-e az adott táv teljesítésére. A Szervező jogosult arra, hogy a nem megfelelő felszereléssel indulókat bármely időpontban kizárja az eseményből.

12. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével Résztvevő hozzájárul, hogy róla az eseményen hang, film-, és képanyagok készüljenek, és azokat a szervező BringaErdő Kft. reklámcélokból – időben és térben korlátlanul – valamennyi felhasználási módra nézve reklámcélból felhasználni jogosult, és ezért Résztvevő ellenszolgáltatást nem kér. Résztvevő hozzájárul ahhoz is, hogy a nevét Szervező az eredménylistában, és / vagy a rendezvény beszámolókban, sajtóanyagokban megjelenítse.

13. A Résztvevő köteles különösen ügyelni a természet rendjére és tisztaságára. A frissítőpontokon kívül történő szemetelés a versenyből/túrából való kizárást vonja magával!

14. A Szervező versenyein helyezést elért versenyzők díjukat kizárólag az eredményhirdetésen személyesen vehetik át. A díjak utólagos átvételére nincs mód.

15. A Szervező az esőnap nélkül meghirdetett rendezvényeit rossz időjárási körülmények között is megtartja kivéve ha – a Szervező kizárólagos mérlegelése alapján – az időjárási körülmények a Résztvevő személyi és vagyonbiztonságát veszélyeztetnék. Ez utóbbi esetben az esemény elmarad.

16. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a verseny/túra kiírásokat az esemény megelőzően (szükség esetén közvetlenül az indulás előtt) módosítsa. Az esetleges módosításokról a Szervező hivatalos honlapján, a www.sportaktiv.hu oldalon és a helyszínen ad tájékoztatást.

17. 18 évnél fiatalabbak csak szülői (sportegyesület tagjaként edzői, oktatási intézmény diákjaként pedagógusi) engedéllyel nevezhetnek, regisztrálhatnak és / vagy vehetik át a rajtszámot. Szülői felelősségvállalási nyilatkozat a Szervezőtől kérhető. A nevezés elküldésével a Résztvevő illetve annak képviselője (szülő, pedagógus, edző) elismeri, hogy a nyilatkozat kötelező jellegét tudomásul vette, elfogadta.

18. Szervező versenyein vitás esetekben az óvás lehetséges. Az óvást legkésőbb az adott versenyszám eredményhirdetése előtt 15 perccel, írásban kell benyújtani a Versenyigazgatóhoz, 10 000 Forint óvási díjjal együtt. A felmerült észrevételeket a Szervező kivizsgálja és az érintetteknek szóban és/vagy írásban válaszol. Jogosnak ítélt óvás esetén az óvási díj visszafizetésre kerül.

19. Szervező versenyein az itt nem szabályozott kérdésekben a Nemzetközi Kerékpáros Szövetség (UCI) valamint a Magyar Kerékpársportok Szövetségének és annak szakági szövetségeinek szabályzatai érvényesek.

 

II. Nevezési díj visszafizetése és átnevezés

Regisztráció és befizetés utáni távmódosítást, módosítási díj ellenében végezzük el. Ez a verseny előtt 3 héten túl 2.000.- Ft, 3 héten belül viszont 3.000,- Ft.

A befizetett nevezési díj visszafizetésére nincs lehetőség, de nevezés átadása, átruházása megengedett – a távváltáshoz hasonló feltételekkel esemény előtt 3 héten túl 2.000.- Ft, 3 héten belül 3.000,- Ft
A Szervező nevezési díjat utólagosan nem fizet vissza.

Amennyiben olyan rendkívüli helyzet áll fenn (vis major), amely a rendező szándékától függetlenül, kormányzati vagy hatósági rendelkezés miatt nem teszi lehetővé az esemény megrendezését (pl. természeti katasztrófa, járványhelyzet) a résztvevő számára az alábbi opciókat kell felajánlania a rendezőnek:

a, a résztvevő kérheti, hogy a nevezését a rendező által szervezett következő eseményre átvezesse és érvényesítse térítés nélkül.

b, a nevezési díj visszautalásra kerül az adminisztrációs és ügyviteli költségek levonása után, mely levonás összege 2.500.- Ft.

 

III. A Részvételi Szabályzat Érvényessége

A jelen szabályzat visszavonásig érvényes. A Szervező fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot a Résztvevők előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A Szervező a jelen Szabályzat megsértésének megállapítása esetén ezen okból a Résztvevőt az eseményből (túrából, versenyből, sorsolásból) kizárhatja.