A BringaErdő Kft. Általános Részvételi Szabályzata

A BringaErdő Kft., mint szervező (Szervező) az általa szervezett eseményeken részt vevő személyeket (továbbiakban Résztvevő) az alábbiakról tájékoztatja:

I. Általános rendelkezések

1. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével a Résztvevő kijelenti, hogy a Szervező által szervezett verseny- illetve túra kiírását mindenben megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el. 14 éven felüli, kiskorú Résztvevő kizárólag a törvényes képviselője beleegyezésével vehet részt a versenyen, túrán, illetve a Szervező által szervezett eseményen vagy sorsoláson, mely hozzájárulás meglétét a kiskorú a Szervező felhívására igazolni köteles. 14 év alatti kiskorú csak akkor vehet részt a versenyen, túrán, illetve a Szervező által szervezett eseményen vagy sorsoláson, ha törvényes képviselője helyette és nevében írásban kijelentette, hogy a Szervező által szervezett verseny- illetve túra kiírását mindenben megismerte, az abban foglalt szabályokat tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el.

2. Szervező a hiányosan megadott nevezési adatokból, valamint a rajtszámok, vagy az időmérő chip nem, vagy nem megfelelő módon történő viseléséből eredő problémákért nem felel.

3. Szervező az előnevezéseket akkor tekinti elfogadottnak, amikor a nevezési díjat Résztvevő a megadott előnevezési határidőig megfizette. Amennyiben a nevezési díj nem érkezik meg az eseményt megelőző napig, úgy Résztvevőnek helyszíni nevezési díjat kell fizetni.

4. Résztvevő köteles a versenyközpontban kapott rajtszámot teljes méretében (levágás, behajtás nélkül) az alábbi módon rögzíteni:
Mountain bike versenyen kábelkötegelővel vagy más rögzítővel a kormányra, szemből olvashatóan. Két rajtszám esetén a második szám a sportoló derekára kerül, középre, vagy a jobb oldalára a ruházatra, biztosító tűvel rögzítve.
A rajtszámnak az esemény teljes időtartama alatt láthatónak kell lennie, azt letakarni, elforgatni nem lehet.

5. A verseny feladásáról Résztvevő köteles a Szervezőt vagy annak megbízottait (zsűri, pályabírók) tájékoztatni, és a rajtszámot levenni.

6. Résztvevő köteles a versenyközpontban kapott chipet az adott esemény kiírásának megfelelően a megadott helyen, a verseny alatt viselni. Résztvevő köteles a chipet az esemény befutóját követően a Szervező részére átadni; baleset, nem várt esemény vagy a verseny feladása esetén a chipet a Szervező részére köteles 8 napon belül visszajuttatni.

7. A Résztvevő a kijelölt útvonalon köteles haladni. Amint a Résztvevő elhagyja a kijelölt útvonalat, résztvevői státuszát elveszti. Amennyiben ezt nem szándékosan tette és a rendezvény meghirdetett ideje alatt visszatér a kijelölt útvonalra, úgy, hogy a teljes távot teljesíti, a résztvevői státusza feléled. Résztvevő köteles az ellenőrző pontokon áthaladni.

8. Szervező rendezvényein a Résztvevő köteles a hatályos közlekedési szabályokat betartani (KRESZ), különös tekintettel az alábbiakra:
– Jobbra-tartási kötelezettség
– Elsőbbségadási kötelezettség
A túrák/versenyek részleges útvonal biztosítással, a közúti forgalom fenntartása mellett zajlanak. Résztvevő köteles a rendőrség és a Szervező, illetve a képviseletükben eljáró személyek utasításait betartani!

9. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével a Résztvevő kijelenti, hogy az eseményre edzéssekkel készült, a táv telesítésére alkalmas egészségügyi állapotban van, szívérrendszeri megbetegedésben nem szenved. Azoknak, akik nem rendelkeznek sportolói versenyengedéllyel, ajánljuk, hogy a rendezvény előtt sportorvossal vizsgáltassák meg, hogy egészségi állapotuk megfelel-e egy kerékpáros versenyen/túrán való részvételhez.

10. Az eseményen a Résztvevő saját felelősségére vehet részt. Az eseménnyel összefüggő bármilyen egészségügyi károsodásért illetve balesetért, anyagi kárért, a Szervező illetve a rendező felelősségét a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben kizárja, kártérítésre nem kötelezhető.

11. A Szervező által szervezett túrákon és versenyeken Résztvevő köteles fejvédőt használni. A Résztvevő – saját és mások testi épségének védelme érdekében – indulás előtt köteles ellenőrizni, hogy kerékpárja, sportfelszerelése alkalmas-e az adott táv teljesítésére. A Szervező jogosult arra, hogy a nem megfelelő felszereléssel indulókat bármely időpontban kizárja az eseményből.

12. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével Résztvevő hozzájárul, hogy róla az eseményen hang, film-, és képanyagok készüljenek, és azokat a szervező BringaErdő Kft. reklámcélokból – időben és térben korlátlanul – valamennyi felhasználási módra nézve reklámcélból felhasználni jogosult, és ezért Résztvevő ellenszolgáltatást nem kér. Résztvevő hozzájárul ahhoz is, hogy a nevét Szervező az eredménylistában, és / vagy a rendezvény beszámolókban, sajtóanyagokban megjelenítse.

13. A Résztvevő köteles különösen ügyelni a természet rendjére és tisztaságára. A frissítőpontokon kívül történő szemetelés a versenyből/túrából való kizárást vonja magával!

14. A Szervező versenyein helyezést elért versenyzők díjukat kizárólag az eredményhirdetésen személyesen vehetik át. A díjak utólagos átvételére nincs mód.

15. A Szervező az esőnap nélkül meghirdetett rendezvényeit rossz időjárási körülmények között is megtartja kivéve ha – a Szervező kizárólagos mérlegelése alapján – az időjárási körülmények a Résztvevő személyi és vagyonbiztonságát veszélyeztetnék. Ez utóbbi esetben az esemény elmarad.

16. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a verseny/túra kiírásokat az esemény megelőzően (szükség esetén közvetlenül az indulás előtt) módosítsa. Az esetleges módosításokról a Szervező hivatalos honlapján, a www.sportaktiv.hu oldalon és a helyszínen ad tájékoztatást.

17. 18 évnél fiatalabbak csak szülői (sportegyesület tagjaként edzői, oktatási intézmény diákjaként pedagógusi) engedéllyel nevezhetnek, regisztrálhatnak és / vagy vehetik át a rajtszámot. Szülői felelősségvállalási nyilatkozat a Szervezőtől kérhető. A nevezés elküldésével a Résztvevő illetve annak képviselője (szülő, pedagógus, edző) elismeri, hogy a nyilatkozat kötelező jellegét tudomásul vette, elfogadta.

18. Szervező versenyein vitás esetekben az óvás lehetséges. Az óvást legkésőbb az adott versenyszám eredményhirdetése előtt 15 perccel, írásban kell benyújtani a Versenyigazgatóhoz, 10 000 Forint óvási díjjal együtt. A felmerült észrevételeket a Szervező kivizsgálja és az érintetteknek szóban és/vagy írásban válaszol. Jogosnak ítélt óvás esetén az óvási díj visszafizetésre kerül.

19. Szervező versenyein az itt nem szabályozott kérdésekben a Nemzetközi Kerékpáros Szövetség (UCI) valamint a Magyar Kerékpársportok Szövetségének és annak szakági szövetségeinek szabályzatai érvényesek.

20. A jelen általános szabályok az egyes események egyedi szabályaival együttesen érvényesek, melyet az adott események kiírásai tartalmaznak.

II. Nevezési díj visszafizetése és átnevezés

Regisztráció és befizetés utáni távmódosítást, módosítási díj ellenében végezzük el. Ez a verseny előtt 3 héten túl 1.500.- Ft, 3 héten belül viszont 2.500,- Ft.

A befizetett nevezési díj visszafizetésére nincs lehetőség, de nevezés átadása, átruházása megengedett – a távváltáshoz hasonló feltételekkel esemény előtt 3 héten túl 1.500.- Ft, 3 héten belül 2.500,- Ft
A Szervező nevezési díjat utólagosan nem fizet vissza.

III. A Részvételi Szabályzat Érvényessége

A jelen szabályzat visszavonásig érvényes. A Szervező fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot a Résztvevők előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A Szervező a jelen Szabályzat megsértésének megállapítása esetén ezen okból a Résztvevőt az eseményből (túrából, versenyből, sorsolásból) kizárhatja.